REX — Sistema degli esportatori registrati

Il sistema REX (Registered Exporter system) è stato introdotto dall'UE per semplificare la prova dell'origine preferenziale: anziché chiedere un certificato vidimato dalla dogana o da un ente autorizzato per ogni spedizione, l'esportatore si registra una volta in una banca dati centralizzata e poi attesta l'origine direttamente in fattura con un testo standardizzato e il proprio numero REX.

Si applica in particolare al sistema delle preferenze generalizzate (SPG) per le importazioni UE da paesi in via di sviluppo (al posto del Form A), e in alcuni accordi di libero scambio recenti (es. Canada-CETA, Giappone, Vietnam, accordi con i paesi ACP). La registrazione è gratuita e si effettua presso l'autorità doganale del paese di stabilimento. La Svizzera ha introdotto un sistema analogo gestito dall'UDSC.

Per le aziende svizzere che esportano regolarmente verso destinazioni che usano REX, la registrazione semplifica drasticamente l'amministrazione: niente più richieste di certificati prima di ogni spedizione. È però essenziale che la classificazione e il calcolo dell'origine siano corretti, perché in caso di controllo a posteriori la responsabilità grava interamente sull'esportatore registrato.

L'iscrizione al sistema REX in CH viene richiesta tramite la piattaforma dedicata dell'UDSC, fornendo dati anagrafici, codice TARES dei prodotti tipicamente esportati e descrizione del processo produttivo che genera l'origine. Una volta ottenuto il numero REX (formato CHREX seguito da numerico), l'esportatore può apporre la dichiarazione di origine in fattura con il testo standardizzato previsto dall'accordo applicabile e il proprio numero REX. La dichiarazione è valida 24 mesi dalla data e può essere usata su qualsiasi spedizione di prodotti originari verso la destinazione coperta. L'esportatore ha l'obbligo di conservare per almeno 3 anni la documentazione che prova l'origine (calcoli, dichiarazioni dei fornitori, contabilità di magazzino) e di rispondere a controlli di verifica della dogana di destinazione tramite l'autorità di origine.